Personalarbeit für kleine Firmen
Rekrutierung, Einarbeitung, Mitarbeitergespräche und Lohnstruktur – geordnet und zusammen mit den Inhabern.
Für Betriebe mit drei bis dreissig Mitarbeitenden im Emmental, im Oberaargau und im übrigen Kanton Bern, die ihre Personalarbeit ohne eigene HR-Abteilung führen.
Fünf klar umrissene Leistungen rund um Rekrutierung, Einarbeitung, Mitarbeitergespräche, Personaladministration und Lohnstruktur. Jede Leistung hat einen festen Umfang, eine Dauer und einen Preis. Die Vorlagen bleiben als bearbeitbare Dokumente im Betrieb.
Wir hören zuerst zu, sichten die vorhandenen Unterlagen und schlagen dann einen Ablauf vor. Jede Sitzung endet mit einem schriftlichen Ergebnis, das Sie am nächsten Tag verwenden können. Rückfragen nach Abschluss beantworten wir per E-Mail.
Dass eine Firma mit wenigen Mitarbeitenden ihre Personalarbeit ordentlich führen kann – mit Dokumenten, die verstanden und gepflegt werden, und mit Gesprächen, die stattfinden, weil ein Termin dafür steht.
Fünf Pakete mit festem Umfang und Preis. Preise in CHF; die Mehrwertsteuer wird auf der Offerte ausgewiesen.
Zwei Sitzungen: Stellenprofil-Vorlage, Interviewleitfaden, Bewertungsraster, Zeitplan von der Ausschreibung bis zum Entscheid.
CHF 470.– CHF 409.– −13 %
Ein Workshop und ein schriftlicher Plan für die ersten 90 Tage: Woche eins, Zuständigkeiten, Götti-Regelung, Check-in-Termine.
CHF 350.–
Halbtag für Inhaber und Teamleitende: Aufbau, Vorbereitung, Feedback geben und annehmen, Vereinbarungen festhalten.
CHF 590.–
90 Minuten Orientierung für neue Arbeitgeber: Personaldossier, übliche Dokumente, Fristen, Nachschlagestellen.
CHF 100.– CHF 90.– −10 %
Vier Sitzungen über sechs Wochen: Funktionsstufen, Lohnbänder, jährlicher Überprüfungszyklus, Kommunikation an das Team.
CHF 890.– CHF 837.– −6 %
Sie müssen für eine Anfrage nichts ausarbeiten. Ein paar Angaben helfen uns aber, im ersten Gespräch gleich zur Sache zu kommen und Ihnen einen passenden Ablauf vorzuschlagen.
ProjektanfrageFehlt etwas davon, ist das kein Hindernis – oft ist genau das der Ausgangspunkt.
Wo eine Frage über unsere Leistungen hinausgeht – Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Berufsbildung – nennen wir Fachpersonen aus unserem Umfeld. Die Kacheln unten sind Platzhalter und werden mit den tatsächlichen Partnerinnen und Partnern ersetzt.
Treuhand
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Lohnbuchhaltung
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Arbeitsrecht
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Berufsbildung
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Branchenverband
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Personalarbeit für kleine Firmen – geordnet, nachvollziehbar, zusammen mit den Inhabern.
Ein Betrieb mit zwölf Mitarbeitenden hat dieselben Personalfragen wie ein Konzern – nur ohne Abteilung dafür. Die Inhaberin führt die Gespräche selbst, der Inhaber schreibt das Inserat zwischen zwei Baustellen. Wir setzen genau dort an: mit Abläufen, die eine Person neben dem Tagesgeschäft bewältigen kann, und mit Dokumenten, die kurz genug sind, um gelesen zu werden.
Unsere Vorlagen stammen aus Betrieben im Emmental und Oberaargau: Handwerk, Praxen, Gastronomie, Landwirtschaft, kleine Dienstleister. Sie werden in jeder Zusammenarbeit an die Firma angepasst und bleiben danach dort. Wir sind keine Agentur, die einmal im Jahr ein Dokument liefert, sondern Ansprechpersonen, die man anrufen kann.
Unabhängig von der gewählten Leistung gelten dieselben Rahmenpunkte. Was darüber hinausgeht, halten wir vorher schriftlich fest.
Kurze, praktische Beiträge zu Personalfragen in kleinen Betrieben. Die Beiträge sind Platzhalter und werden mit eigenen Texten ersetzt.
15. September 2026Autor: Platzhalter
Wer ohne Profil inseriert, vergleicht später Bewerbungen mit einem Bauchgefühl. Ein Blatt mit Aufgaben, Anforderungen und Rahmen spart Wochen.
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23. September 2026Autor: Platzhalter
Die erste Woche entscheidet, ob eine neue Person ankommt. Ein Plan mit Zuständigkeiten und Terminen nimmt dem Inhaber die Last, alles im Kopf zu halten.
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1. Oktober 2026Autor: Platzhalter
Ein gutes Gespräch braucht einen Leitfaden, ein Vorbereitungsblatt und ein kurzes Protokoll. Mehr Papier braucht es nicht, weniger auch nicht.
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8. Oktober 2026Autor: Platzhalter
Funktionsstufen und Bänder aus der eigenen Lohnliste machen Lohnentscheide erklärbar. Wie man sie aufbaut, ohne jede Zahl offenzulegen.
Beitrag lesenProjektbeispiele ohne Namen und Firmenangaben: Branche, Grössenordnung, Ausgangslage und das, was getan wurde. Keine Zitate, keine Zahlen zu Ergebnissen. Alle Karten sind Platzhalter, bis echte, freigegebene Beispiele vorliegen.
Schreinerei
Platzhalter8–12 Mitarbeitende
Ausgangslage: Zwei Lehrabgänger sollten übernommen werden; es gab weder Stellenbeschreibungen noch eine Einarbeitungsliste.
Was getan wurde: Onboarding-Plan mit Wochenplan, Götti-Regelung und drei Check-in-Terminen.
1 Workshop, 3 Wochen bis zum fertigen Plan
Elektroinstallation
Platzhalter15–20 Mitarbeitende
Ausgangslage: Jede Bewerbung lief anders ab; der Inhaber führte Gespräche ohne Leitfaden und verglich aus dem Gedächtnis.
Was getan wurde: Rekrutierungsprozess mit Stellenprofil-Vorlage, Interviewleitfaden und Bewertungsraster.
2 Sitzungen über 4 Wochen
Architekturbüro
Platzhalter3–5 Mitarbeitende
Ausgangslage: Neue Arbeitgeberin, erste Festanstellung, Unsicherheit über Personaldossier und übliche Dokumente.
Was getan wurde: HR-Basics-Briefing mit Checkliste und Nachschlageliste.
90 Minuten, online
Landwirtschaftlicher Lohnbetrieb
Platzhalter6–10 Mitarbeitende
Ausgangslage: Saisonale Spitzen, Löhne historisch gewachsen, Fragen aus dem Team zur Vergleichbarkeit.
Was getan wurde: Lohnstruktur mit vier Funktionsstufen und Bändern aus der eigenen Lohnliste.
4 Sitzungen über 6 Wochen
Metallbau
Platzhalter20–30 Mitarbeitende
Ausgangslage: Jahresgespräche fanden statt, wurden aber nicht festgehalten; Vereinbarungen gingen verloren.
Was getan wurde: Training Mitarbeitergespräche für Inhaber und zwei Teamleitende, Protokollvorlage eingeführt.
1 Halbtag, Nachbesprechung nach 6 Wochen
Gastronomie
Platzhalter10–15 Mitarbeitende
Ausgangslage: Hohe Fluktuation im Service, Einarbeitung lief jeweils am ersten Abend «nebenbei».
Was getan wurde: Onboarding-Plan für Service und Küche, Checkliste für die erste Woche.
1 Workshop, Plan nach 2 Wochen
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Ein erstes Gespräch ist unverbindlich; mit dem Absenden des Formulars entsteht kein Auftrag.
Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen. Ausserhalb der Erreichbarkeit eingehende Anfragen beantworten wir am nächsten Arbeitstag.
Mitwirk konzentriert sich auf eine Sache: die Personalarbeit kleiner, inhabergeführter Firmen. Keine Strategieberatung, keine Software, keine Vermittlung – nur die fünf Leistungen, die auf dieser Seite stehen, und die Fragen, die sich daraus ergeben.
Wir arbeiten von Riedtwil aus. Das Emmental und der Oberaargau sind mit dem Auto in einer halben Stunde erreichbar, der übrige Kanton Bern und die angrenzenden Regionen nach Absprache; viele Sitzungen finden auch online statt. Kontakt
Hölzlistrasse 40, 3475 Riedtwil, BE, Schweiz. Besuche nach Vereinbarung; die meisten Sitzungen finden bei Ihnen im Betrieb statt.